Utvärdering av projekt mall

Skapa enkelt en utvärdering med gratis mall & exempel. Färdiga utvärderingsfrågor. Mallen justeras enkelt för just dina behov. Laddas ned med 1 klick i Word/PDF. Visa mallar Sammanfattning Genom att noggrant dokumentera erfarenheter under projektets livscykel kan du lära dig av dina misstag och dela resultaten med andra projektledare.

Utvärdering Mall

I den här artikeln går vi igenom hur man kan dra nytta av lärdomar i fem steg: identifiera, dokumentera, analysera, lagra och återanvända. Lär dig hur man genomför en erfarenhetsundersökning och ett brainstormingmöte, samt hur man delar informationen med andra projektledare. Projektleveranser är inte det enda värdefulla ett projekt kan bidra med. Oavsett om ditt initiativ är en fantastisk framgång, ett olyckligt misslyckande eller ett mellanting, kan man alltid dra lärdom av varje projekt.

Det kan dock vara svårt att effektivt samla in och dokumentera erfarenheterna. I den här artikeln går vi igenom hur man genomför en erfarenhetsåterföring inom projekthantering. Så här går det till.

Utvärdering och rapportering

Vad innebär det att dra lärdom av erfarenheter inom projekthantering? Varje projekt är en möjlighet att lära sig något nytt, men att göra en erfarenhetsåterföring säkerställer att man samlar in och dokumenterar informationen för att kunna dela den med andra team. När du genomför en erfarenhetsåterföring och skapar en erfarenhetsrapport, har du ett dokument som hela projektteamet kan använda för att förbättra framtida projekt.

Dokumenterade erfarenheter kan delas med andra projektledare som driver liknande initiativ, eller användas av teammedlemmar som startar upp liknande projekt.

Avsluta projekt

Att dela erfarenheter mellan team är ett utmärkt sätt att förhindra att samma misstag upprepas. Du är inte den enda som kan dra lärdom av dina misstag — med en erfarenhetsrapport har alla den möjligheten. Du kan fånga upp erfarenheter när som helst under projektets tidslinje. Beroende på projektets komplexitet kanske du vill ha en erfarenhetsåterföring i slutet av varje projekthanteringsfas för att samla in informationen när den fortfarande är ny.

På så sätt kan du utvärdera vad som gick bra, vad som gick dåligt och vad du kan lära dig av det. Olika typer av erfarenhetsåterföringar Du kanske redan har genomfört en erfarenhetsåterföring, fast det kallades något annat.

Bra utvärderingsfrågor För att kunna göra en ordentlig utvärdering gäller det att du reder ut följande frågor: Uppnådde vi målet?

Utvärderingsfrågor mall Skapa enkelt en utvärdering med gratis mall & exempel.

Utvärderingsfrågor utbildning Utvärderingsmöten är viktiga eftersom de kan hjälpa projektledare att effektivisera processerna för framtida projekt.

Utvärdering exempel De här uppdateringarna låter teamet veta om ett projekt är i fas, riskerar att bli fördröjt eller är ur fas, och gör det möjligt att korrigera det som behövs för att ni ska nå era deadliner varje gång.

Tekniska team använder sig ofta av en version som kallas 5 x varför-metoden , som specifikt syftar till att identifiera den grundläggande orsaken till ett projekts misslyckande. Scrumteam kör sprintåterblickar i slutet av varje sprint. Vissa projektteam har retrospektiva möten postmortem-möten i slutet av projekten. Det som är viktigt är att samla in informationen och dela den med alla.

Oavsett vad man kallar det bör man sträva efter att genomföra minst en erfarenhetsåterföring per projekt.

Utvärdering

Läs: Använd 5 x varför-metoden för att hitta grundorsaken till problemet 5 steg för att genomföra en erfarenhetsåterföring Om du precis har börjat med att återföra erfarenheter kan du använda de här fem stegen för att se till att du samlar in, dokumenterar och delar projektets information på ett sätt som gör det tillgängligt för alla. Identifiera Det är här du identifierar erfarenheterna från projektet, som du kommer att dokumentera i steg två.

Identifieringsfasen består av tre steg: Steg 1: Genomföra en erfarenhetsundersökning Så fort projektet är avslutat — eller efter att en viktig projektfas för ett större initiativ har slutförts — skickar du ut en erfarenhetsundersökning till varje medlem i projektteamet, för att fånga upp feedback medan informationen fortfarande är aktuell. Sammanställ sedan informationen för att få en allmän bild av vad alla lärde sig av projektet.